ARTISANS

Moins de paperasse, plus de terrain

Devis. Factures. Relances.

Votre métier est sur le terrain.

Le mien consiste à vous aider à garder la maîtrise de votre administratif.

Besoins courants

✓ Préparer les devis et les factures dans les délais

✓ Assurer le suivi des règlements et des relances clients

✓ Organiser les documents administratifs de l'entreprise

✓ Réduire le temps consacré à la paperasse

✓ Consacrer davantage de temps aux chantiers et aux clients

Comment Agilys Admin peut vous accompagner ?

Exemple concret

Un plombier réalise ses chantiers toute la journée.

Le soir, il lui reste souvent :

• des devis à envoyer

• des factures à établir

• plusieurs règlements à vérifier

• des documents à transmettre à son comptable

Agilys Admin peut prendre en charge tout ou partie de ces tâches.

Pourquoi faire appel à Agilys Admin ?

L'administratif est indispensable, mais il ne devrait pas empiéter sur votre activité.

Je vous aide à structurer et à suivre vos tâches administratives afin de vous permettre de consacrer davantage de temps à vos clients, à vos chantiers et au développement de votre entreprise.

Questions fréquentes

- Pouvez-vous gérer mes devis et factures ?

Oui. Je peut vous accompagner dans la préparation, l'envoi et le suivi de vos devis et factures.

- Pouvez-vous relancer les clients ?

Oui. Les relances administratives peuvent être prises en charge afin de vous aider à suivre vos règlements et limiter les retards de paiement.

- Puis-je vous confier uniquement quelques heures par mois ?

Oui. L'accompagnement est entièrement adaptable à vos besoins, qu'il s'agisse d'une intervention ponctuelle ou régulière.

- Travaillez-vous avec tous les corps de métier ?

Oui. Je peut accompagner les artisans de différents secteurs d'activité dès lors qu'ils souhaitent déléguer une partie de leur gestion administrative.

- Puis-je vous transmettre mes documents à distance ?

Oui. Les documents peuvent être transmis par voie numérique afin de faciliter les échanges et limiter les déplacements.

Gestion administrative

• Traitement des courriers et mails

• Classement et numérisation de dossiers

• Préparation documents administratifs

• Mise à jour des bases de données

Facturation

• Création et envoi des factures

• Classement des factures

• Suivi des règlements

• Facturation électronique

Relance clients

• Relances amiables

• Suivi des impayés

• Mise à jour du tableau de suivi

• Historique des échanges

Gestion des devis

• Mise en forme des devis

• Envoi aux clients

• Suivi des réponses clients

• Archivage des devis

Pré-comptabilité

• Gestion des pièces comptables

• Préparation dossier comptable

• Contrôle de cohérence

• Archivage