ASSOCIATIONS

Plus de temps pour vos projets associatifs

Une association fonctionne grâce à l'engagement de ses bénévoles.

L'administratif ne doit pas devenir un frein à vos actions.

Besoins courants

✓ Organiser les documents de l'association

✓ Préparer les convocations et comptes rendus

✓ Structurer les dossiers administratifs

✓ Centraliser les informations importantes

✓ Suivre les échéances administratives

Comment Agilys Admin peut vous accompagner ?

Exemple concret

Une association sportive ou culturelle fonctionne souvent grâce à l'engagement de bénévoles.

Lorsque chacun manque de temps, l'administratif peut rapidement devenir une contrainte :

  • comptes rendus à rédiger

  • convocations à préparer

  • documents à retrouver

  • dossiers à organiser

Agilys Admin accompagne les associations dans la structuration et l'organisation de leur gestion administrative.

Pourquoi faire appel à Agilys Admin ?

Les responsables associatifs et les bénévoles consacrent déjà beaucoup de temps à faire vivre leurs projets.

L'organisation administrative ne devrait pas devenir une charge supplémentaire.

Agilys Admin vous accompagne dans la structuration, l'organisation et le suivi de votre gestion administrative afin que vous puissiez consacrer davantage de temps à vos adhérents et à vos actions.

Questions fréquentes

- Notre association est gérée par des bénévoles. Pouvez-vous nous aider ?

Oui. Agilys Admin accompagne les associations dans l'organisation et la gestion administrative afin de faciliter le travail des bénévoles.

- Pouvez-vous nous aider à organiser nos documents ?

Oui. Mise en place d'un classement numérique, archivage et structuration des dossiers administratifs.

- Pouvez-vous préparer des convocations ou des comptes rendus ?

Oui. Agilys Admin peut vous aider dans la mise en forme et l'organisation des documents liés à la vie associative.

- Intervenez-vous pour des associations sportives ou culturelles ?

Oui. L'accompagnement peut concerner différents types d'associations selon leurs besoins administratifs.

- Devons-nous nous engager sur une durée minimale ?

Non. Les besoins peuvent être ponctuels ou récurrents.

Vie associative

  • Assemblées générales

  • Dossiers du bureau

  • Échéances administratives

  • Suivi des actions en cours

Gestion du secrétariat

  • Courriers et mails

  • Comptes rendus de réunion

  • Convocations

  • Mise en forme de documents

Suivi administratif

  • Tableaux de bord simples

  • Fichiers adhérents

  • Suivi des documents réglementaires

  • Suivi administratif des projets

Organisation documentaire

  • Archivage numérique

  • Centralisation documentaire

  • Gestion des dossiers partagés

  • Suivi administratif