FACTURATION ELECTRONIQUE
Les échéances 2026 et 2027 à connaître
Comprendre les principales évolutions pour votre entreprise
La facturation électronique fait partie des évolutions administratives majeures qui vont progressivement transformer les échanges entre entreprises.
Si le sujet est régulièrement évoqué depuis plusieurs années, de nombreux dirigeants, artisans, professions libérales et responsables de PME s'interrogent encore sur les conséquences concrètes de cette réforme.
Quels changements faut-il réellement anticiper ? Quelles nouvelles obligations apparaissent ? Comment préparer son organisation ?
Voici les principaux points à connaître.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique ne consiste pas simplement à envoyer une facture PDF par e-mail.
Dans le cadre de la réforme, une facture électronique est une facture émise, transmise, reçue et traitée sous un format structuré permettant un traitement automatisé des données.
L'objectif est de faciliter les échanges entre entreprises tout en simplifiant certaines obligations déclaratives.
Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026
L'une des premières évolutions concerne la réception des factures.
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelque soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
Les entreprises concernées devront donc disposer d'une solution compatible avec le dispositif de facturation électronique prévu par la réforme.
Pour de nombreuses structures, cela impliquera de vérifier la compatibilité des outils actuellement utilisés ou de choisir une plateforme adaptée avant cette échéance.
L'émission des factures électroniques deviendra progressivement obligatoire
L'émission des factures entre entreprises assujetties à la TVA sera progressivement concernée par la réforme selon le calendrier réglementaire applicable.
À compter du 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI devront émettre leurs factures électroniques selon les modalités prévues par la réforme.
Les artisans, commerçants, professions libérales, TPE et PME disposeront d'un délai supplémentaire et devront être en conformité au plus tard le 1er septembre 2027.
Concrètement, les entreprises ne transmettront plus certaines factures comme aujourd'hui par simple courrier ou e-mail.
Les échanges devront respecter les modalités prévues par le dispositif de facturation électronique.
Des données seront transmises automatiquement
L'un des objectifs de la réforme est d'améliorer la circulation de certaines informations liées aux transactions.
Selon les situations concernées, certaines données devront être transmises à l'administration fiscale par l'intermédiaire des plateformes prévues à cet effet.
Cette évolution vise notamment à simplifier certains traitements et à renforcer la fiabilité des informations déclarées.
Le PDF seul ne sera plus suffisant dans tous les cas
De nombreux professionnels utilisent aujourd'hui :
Word ;
Excel ;
un PDF généré par leur logiciel ;
une facture envoyée par e-mail.
Ces pratiques ne répondront pas toujours aux nouvelles exigences.
Le PDF pourra continuer à exister comme document de lecture, mais les échanges reposeront également sur des données structurées permettant leur traitement automatisé.
L'organisation administrative devient un enjeu central
La réforme ne concerne pas uniquement le logiciel de facturation.
Elle implique souvent :
une meilleure gestion documentaire ;
un classement rigoureux des justificatifs ;
des procédures internes plus structurées ;
un suivi plus fiable des factures émises et reçues.
Les entreprises qui disposent déjà d'une organisation administrative solide aborderont généralement cette transition plus facilement.
Faut-il changer de logiciel ?
Pas nécessairement.
De nombreux éditeurs prévoient ou ont déjà prévu l'adaptation de leurs solutions.
Avant de changer d'outil, il est recommandé de vérifier :
les évolutions prévues par votre fournisseur ;
les fonctionnalités réellement nécessaires ;
les coûts associés ;
les services d'assistance proposés.
Une migration précipitée n'est pas toujours la meilleure solution.
Quels impacts pour les artisans et petites entreprises ?
Pour les artisans, professions libérales, TPE et PME, les impacts dépendront principalement :
du nombre de factures émises ;
du niveau de digitalisation actuel ;
des outils déjà utilisés ;
de l'organisation administrative existante.
Pour certaines structures, l'adaptation sera relativement simple.
Pour d'autres, elle nécessitera une réflexion plus approfondie sur les processus administratifs.
Les avantages potentiels de la réforme
Même si elle est souvent perçue comme une contrainte, la facturation électronique peut également présenter certains avantages :
réduction des erreurs de saisie ;
centralisation des documents ;
meilleure traçabilité ;
suivi plus simple des factures ;
diminution des tâches administratives répétitives.
Ces bénéfices dépendront toutefois de la qualité de l'organisation mise en place.
Comment préparer son entreprise dès maintenant ?
Plusieurs actions peuvent être engagées sans attendre :
► Faire un état des lieux
Identifiez :
vos logiciels actuels ;
vos méthodes de facturation ;
vos procédures d'archivage.
► Structurer votre gestion documentaire
Un classement cohérent facilite l'adaptation future.
► Se renseigner sur les solutions disponibles
L'objectif n'est pas de choisir immédiatement un outil mais de comprendre les options existantes.
► Former les utilisateurs
Une bonne compréhension des changements limite les difficultés lors de la mise en œuvre.
FAQ
Une facture PDF est-elle une facture électronique au sens de la réforme ?
Non. Une facture PDF seule ne correspond pas nécessairement à la définition retenue dans le cadre de la réforme.
Les particuliers sont-ils concernés ?
Les obligations ne sont pas identiques selon qu'il s'agit d'opérations entre professionnels ou avec des particuliers.
Dois-je modifier immédiatement ma façon de facturer ?
Pas forcément. Il est toutefois recommandé d'anticiper les évolutions à venir.
Vais-je devoir acheter un nouveau logiciel ?
Pas nécessairement. Cela dépendra notamment des évolutions prévues par votre solution actuelle.
En conclusion
La facturation électronique ne se résume pas à un changement de format de facture.
Elle implique une évolution plus globale des processus administratifs et des échanges entre entreprises.
Les structures qui anticipent dès aujourd'hui leur organisation disposeront généralement d'une transition plus fluide et plus sereine.
Agilys Admin accompagne les artisans, professions libérales, associations, TPE et PME dans l'organisation de leurs démarches administratives et leur préparation à la facturation électronique.